Privacyverklaring
Bij Mijn Mediakit vinden we jouw privacy belangrijk. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, waaronder het ontwerpen van mediakits.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, waaronder:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien aangeleverd)
Social media-accounts (bijv. Instagram handle)
Statistieken en inzichten die je deelt (zoals volgersaantallen)
Foto’s die je aanlevert voor gebruik in mediakits
Betaalgegevens (facturatie)
Communicatie via e-mail, DM of andere kanalen
3. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Het leveren en uitvoeren van onze diensten (ontwerp en levering van mediakits)
Communicatie over jouw opdracht en onze dienstverlening
Facturatie en financiële administratie
Verbetering van onze diensten
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)
4. Rechtsgrond voor de verwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op:
De uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Jouw toestemming (indien vereist voor bijzondere gegevens zoals foto’s)
Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is, zoals:
Boekhoudsoftware en financiële dienstverleners (bijv. eBoekhouden)
Hostingproviders en e-maildiensten
Eventuele opdrachtgevers (indien nodig en met jouw toestemming)
Wij zorgen dat deze partijen jouw gegevens zorgvuldig behandelen en wettelijk gebonden zijn tot geheimhouding.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten en het voldoen aan wettelijke bewaarplichten, zoals:
Administratieve gegevens en facturen: 7 jaar
Projectbestanden (bijv. mediakits): zolang als nodig is voor de opdracht
Communicatie: zolang het relevant is voor onze dienstverlening
7. Welke rechten heb je?
Je hebt recht op:
Inzicht in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens (indien geen wettelijke bewaarplicht)
Beperking van verwerking
Overdracht van gegevens (dataportabiliteit)
Intrekking van toestemming (indien verwerking op toestemming is gebaseerd)
Bezwaar maken tegen verwerking
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@mijnmediakit.nl
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, zoals:
Beveiligde opslag van bestanden
Gebruik van wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
Beperking van toegang tot gegevens tot bevoegde personen
9. Cookies en tracking
Onze website maakt geen gebruik van trackingcookies of andere vormen van tracking die persoonsgegevens verzamelen. Mocht dit veranderen, dan zullen wij dit in een aparte cookieverklaring melden en om toestemming vragen.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
11. Contact
Voor vragen over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring kun je contact opnemen met: